Q. ダウンロードしたデータをExcelで開き、見る方法が知りたい。

A. ダウンロードしたテキストファイルのデータをエクセルで参照する方法を下記に示します。

一般ユーザサイトからは、連絡配信状況、確認状況、安否や質問の回答結果などをダウンロードすることが可能です。

1. 欲しいデータの表示画面にある「ダウンロード」ボタンをクリックします。

2. 「OK」をクリックすると、テキストファイルがダウンロードされます。

3. Microsoft Excelのメニューから「ファイル」→「開く」を選択します。

4. ファイルの種類のブルダウンメニューから「すべてのファイル」を選択し、ダウンロードしたテキストファイルを開きます。

5. テキストファイルウィザードが起動するので、「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリックします。

6. 「区切り文字」のチェックボックスが「タブ」のみに印がつけられている状態にし、「次へ」をクリックします。

7. ダイアログ下部に表示されているフィールドの一番左側の項目名をクリックし、水平スクロールバーを操作して一番右までフィールドを表示させます。

8．[shift]キーを押しながら一番右側のフィールドをクリックします。この時点ですべてのフィールドが反転表示されることを確認してください。

9. 左上の「列のデータ形式」から「文字列」を選択します。

10. 「完了」ボタンを押すと、開くことができます。

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