Q. 連絡先を指定するときに、休職者など送りたくない特定のユーザを除く方法が知りたい。

A. 連絡先を部署や検索ワードで一括指定するのではなく、「ユーザ指定」で検索し、個別に除外する方法をご説明します。

手順1~3でユーザを一括で検索した後、手順4~6で連絡対象者から個別にユーザを除外します。

1. 連絡先指定にて、「ユーザ指定」をクリックします。

2. 所属部署や検索ワードのなどで属性項目を指定し、「検索する」をクリックします。
　全ユーザを検索したい場合は、何も指定せず「検索する」をクリックします。

3. チェックを入れ、「選択する」をクリックします。
※ページをまたいで全ユーザを指定する場合には、「全ユーザを選択する」にチェックをいれます。

4. 検索した全ユーザが宛先として指定された状態で、再度「ユーザ指定」をクリックします。

5. 除きたい特定のユーザを、ユーザIDや氏名で指定し「検索」をクリックします。

6. 除きたい対象ユーザのチェックを外し、「選択する」をクリックします。

※操作はこれで完了ですが、対象者から正しく除かれているかどうかを「▶対象ユーザを確認する」から確かめることが可能です。